הטרנזקציה OOSB מיועדת להקצאה ישירה של הרשאה מבנית ליוזר.
את ההרשאות המבניות ניתן להקצות גם בצורה עקיפה דרך עץ המבנה הארגוני באמצעות הטרנזקציה PPOMW, הקצאות אלה יופיעו גם הן במסך OOSB אך ללא אפשרות לשנות או למחוק אותן. יצירת הרשאה מבנית ותחזוק שלה נעשים בטרנזקציה OOSP.
בנוסף, ניתן לצפות בכל ההרשאות המבניות המקושרות למשתמשים באמצעות הטבלה T77UA.

כדי להקצות הרשאה מבנית למשתמש נכנס למסך OOSB:

במסך זה ניתן לראות בצורת טבלה את כל הקשרים בין יוזרים להרשאות המבניות הקיימים בסביבה הנוכחית ואת תאריכי תחילת וסיום ההקצאה, ובנוסף לכך את העמודה "Exclusion"' שמשמעותה היא שאם עבור הקצאה מסוימת מסומן V בתיבת הסימון, תהיה לכך השלכה הפוכה: ליוזר לא תהיה הרשאה לתחום המוגדר בהרשאה המבנית עבור עץ המבנה, גם אם תחום זה נכלל בהרשאה מבנית אחרת שמוקצית לו. ניתן לעבור בין מצב עריכה לבין מצב צפייה באמצעות הכפתור . כדי לחפש הקצאה ספציפית לפי שם הרשאה מבנית, שם יוזר או תאריך תחילת הקצאה נלחץ על הכפתור .

בלחיצה על הכפתור עבור הקצאה מסוימת נוכל לראות את כל האובייקטים במבנה הארגוני שאליהם המשתמש מורשה מאותה הרשאה מבנית. כאשר אנו במצב עריכה ניתן לשנות תאריך סיום של הקצאה.

על-מנת ליצור קשר חדש בין יוזר להרשאה מבנית נלחץ על "New Entries", נזין את הפרטים הרצויים ונשמור.

חשוב לשים לב להרשאה המוקצית ל-SAP*. שורה זו הינה שורת ברירת מחדל שנקבעה ע"י SAP. ההרשאה המבנית ALL מכילה הרשאה לכל האובייקטים במבנה הארגוני. SAP* אומר שההרשאה תינתן עבור כל יוזר שלא מוקצית לו הרשאה מבנית. כלומר, בברירת המחדל לכל היוזרים במערכת יש הרשאה לכל האובייקטים בעץ, ואנחנו נותנים להם הרשאות מבניות על-מנת להגביל אותם. כמובן, כדי שתהיה להם גישה לכך, הם זקוקים להרשאה עבור טרנזקציה שמאפשרת לצפות באובייקטים אלה (כמו PPOMW או PP01) והרשאה מתאימה עבור סוגי אובייקטים באמצעות אובייקט הרשאה PLOG, אך חשוב לשים לב שכל משתמש שמקבל את ההרשאות האלה יקבל גם הרשאה מבנית מתאימה שתגביל אותו.